Serveis per a Notaris: enviament de documents públics

L’article 12.5 de la Llei 11/2002, de 23 de desembre, de mesures tributàries i administratives ha establert que els notaris que exerceixin les seves funcions dins de l'àmbit de les Illes Balears, en relació amb els documents notarials que autoritzin sotmesos a tributació per algun concepte impositiu la gestió tributària del qual correspongui a la comunitat autònoma de les Illes Balears, hauran de remetre per via telemàtica, a sol·licitud del contribuent o del seu representant, les còpies autoritzades de les matrius a l'Administració tributària autonòmica a l’efecte de la liquidació dels tributs corresponents. 

En desenvolupament d’aquesta previsió legal, s’ha dictat l’Ordre del conseller d’Economia, Hisenda i Innovació de 20 de febrer de 2004, per la qual es regulen les condicions i del procediment per a la presentació dels documents públics notarials amb transcendència tributària davant de l'Administració de la comunitat autònoma de les Illes Balears, mitjançant la seva transmissió per via telemàtica.

Segons aquesta Ordre, la presentació telemàtica dels documents públics estarà subjecta als requisits i terminis següents:

a)    L'usuari haurà de tenir instal·lat al navegador un certificat digital adequat^? que acrediti la seva identitat expedit per una entitat autoritzada per a això i estar registrat en aquest Portal (veure pàgina de Gestió d’usuaris). No s'admetrà la presentació telemàtica quan el certificat d'usuari utilitzat hagi perdut vigència o no coincideixi amb la identificació de l'usuari.

b)    L'usuari haurà de disposar, en tot cas, dels requisits tècnics següents:

- Un ordinador amb sistema operatiu Windows (95/98//2000/NT/XP).

- Internet Explorer versió 6.0 o superior, amb intensitat de xifrat 128 bits.

- El programa Adobe Reader versió 5.0 o superior.

c)     La sol·licitud de presentació telemàtica pels contribuents o els seus representants s’ha de formular, com a màxim, cinc dies hàbils abans que acabi el termini establert legalment o reglamentàriament per a la presentació dels documents i les declaracions relatives a cada un dels tributs. A la vegada, la presentació telemàtica dels documents públics pels notaris haurà de tenir lloc dins dels cinc dies hàbils següents a la data de la sol·licitud i, en tot cas, amb anterioritat a l’acabament dels terminis establerts legalment o reglamentàriament per a la presentació dels documents i les declaracions relatives a cada un dels tributs (veure terminis en la pàgina Calendari d’aquest Portal).

L’Ordre preveu que aquesta presentació dels documents públics per via telemàtica es faci a través de la pàgina web de la conselleria competent en matèria d'hisenda o a través de qualsevol altre sistema que acordin el Consell General del Notariat i el conseller competent en matèria d'hisenda, sempre que es compleixin les condicions següents:

a)      Compatibilitat entre els mitjans utilitzats per l'emissor i el destinatari que permeti tècnicament les comunicacions entre ambdós.

b)      Existència de mesures de seguretat tendents a evitar la intercepció i alteració de les comunicacions, així com els accessos no autoritzats.

c)      Constància fefaent de la transmissió i recepció, de les seves dates i del contingut íntegre dels documents públics remesos.

d)       Identificació fidedigna del remitent.

e)      Generació en les comunicacions d'una diligència que contingui els codis o senyals que garanteixin que s'ha produït correctament la transmissió telemàtica.

Doncs bé, mitjançant aquesta pàgina del Portal del Contribuent es posa a disposició dels notaris (registrats i amb signatura electrònica) de les Illes Balears el suport mitjançant el qual poden dur a terme la transmissió telemàtica de documents públics autoritzats per ells.

Accés a pàgina formulari per l'enviament de documents públics