Treballar amb models i formularis

Tots els formularis d'aquesta oficina virtual han estat programats en el format PDF d'Adobe. La versió 5.0 (o superior) d'Adobe Reader es pot descarregar des de l'icona següent:

En el lloc del model oficial on heu d'introduir dades hi trobareu un camp programat per acceptar el tipus de dades corresponent. D'aquesta manera es redueix la possibilitat d'equivocació per part de l'usuari. Els camps estan preparats per efectuar els càlculs els resultats dels quals deriven de la informació introduïda en altres camps.

Una vegada  completat el model, es podrà presentar  davant l'entitat o organisme corresponent. Els formularis estan programats per imprimir-ne diversos exemplars amb una referència en el peu de cada pàgina que indica el destinatari de cada exemplar (que, normalment., són "Exemplar per al subjecte passiu-contribuent", "Exemplar per a la Conselleria/Administració". Exemplar per a l'entitat col·laboradora-Caixa").

Nota important: Perquè el model i els exemplars corresponents s’imprimeixin correctament heu de pitjar necessàriament el botó Imprimir que apareix  en el model.

Els números de les declaracions

Tots els models de declaració estan identificats amb un número únic i un codi de barres. Ambdós apareixen al marge superior dret de la primera pàgina del formulari com es mostra a la imatge següent.

A l'exemple es veu que el número de la declaració és "6002800276925", que correspon a la declaració número 00276925 (els últims 8 dígits) del model 600 (els primers 3 dígits) i l'oficina virtual (el quart i cinquè dígit).

En totes les modalitats de formularis, el valor inicial del número de la declaració és el zero. Quan l'usuari decideix gravar o imprimir la declaració, el seu ordinador es connecta amb el servidor del portal per obtenir un número únic de la declaració en tramitació, que apareixerà al lloc reservat al número de la declaració, i al mateix temps es canviarà el codi de barra perquè hi hagi correspondència amb el nou número.

Quan l'usuari presenta una declaració ha de tenir present:

Que el número de la declaració és únic. La forma més segura de tenir números únics de declaracions és seguir correctament les instruccions de l'aplicatiu.

Que els números de declaracions que apareixen a totes les còpies de la declaració són idèntics.

Així mateix, heu de tenir en compte que si per alguna raó apareixen dues declaracions amb el mateix número, l'única declaració vàlida és la primera que s'ha lliurat a la  Conselleria d'Economia, Hisenda i Innovació. Totes les altres que s'hi presentin a partir de la primera declaració no tindran cap efecte.